Od 1 stycznia 2026 roku system e-Doręczeń stanie się głównym i obowiązkowym kanałem komunikacji między instytucjami publicznymi a obywatelami oraz firmami. Oznacza to koniec tradycyjnych awizo i początek ery elektronicznej korespondencji urzędowej.
E-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych, zapewniający pełne bezpieczeństwo oraz moc prawną dla każdej wiadomości. Choć korzystanie z tego systemu nie jest obowiązkowe dla obywateli, osoby posiadające elektroniczny adres do doręczeń (ADE) będą otrzymywać wszystkie pisma urzędowe właśnie tą drogą.
E-doręczenia obowiązkowe od stycznia 2026 r.
Do końca 2025 roku urzędy i inne instytucje publiczne będą mogły jeszcze korzystać z tradycyjnej poczty, jednak po 31 grudnia 2025 r. korzystanie z e-Doręczeń będzie obowiązkowe. Wyjątki dotyczą tylko sytuacji, w których adresat nie posiada ADE.
Ministerstwo Cyfryzacji zapewnia, że e-Doręczenia będą obowiązkowe dla wszystkich podmiotów publicznych, firm zarejestrowanych w KRS oraz przedsiębiorców aktualizujących wpis do CEIDG.
Warto zaznaczyć, że zmiana ta dotyczy jedynie korespondencji urzędowej – fizyczne awizo będzie nadal stosowane przez Pocztę Polską dla listów poleconych dostarczanych w tradycyjny sposób. Zmiana w komunikacji z administracją ma na celu uproszczenie, przyspieszenie i ujednolicenie całego procesu, a także zwiększenie bezpieczeństwa danych.
Wdrażanie systemu e-Doręczeń odbywa się etapami. Już od 1 stycznia 2025 roku system stał się obowiązkowy dla instytucji publicznych, a od 1 lipca obejmie przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG.
Ostateczny termin pełnej implementacji systemu to 2029 rok, kiedy to z systemu skorzystają wszystkie kluczowe instytucje publiczne, w tym sądy czy organy ścigania.
Spodobało Ci się? Podziel się ze znajomymi!
Pokaż / Dodaj komentarze do:
Nadchodzą obowiązkowe e-Doręczenia. Koniec dziadowania