Nowa usługa dla rodziców dostępna w mObywatelu

Od 5 marca 2026 roku rodzice w Polsce mogą zgłosić urodzenie dziecka bezpośrednio w aplikacji mObywatel. Oznacza to, że część formalności związanych z pojawieniem się nowego członka rodziny można teraz załatwić bez wizyty w urzędzie stanu cywilnego.

Nowa funkcja mObywatela pozwala zgłosić narodziny dziecka w urzędzie za pomocą smartfona. Formularz trafia do odpowiedniego urzędu stanu cywilnego, gdzie jest dalej przetwarzany. W praktyce oznacza to, iż rodzice mogą przekazać potrzebne dane o dowolnej porze, bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie.

Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski podkreślił przy okazji wprowadzenia nowej usługi, że narodziny dziecka to wyjątkowy moment dla rodziny i w tym czasie rodzice powinni móc skupić się przede wszystkim na opiece nad dzieckiem. Rozwiązania cyfrowe mają pomóc ograniczyć formalności oraz skrócić czas potrzebny na załatwienie spraw urzędowych.

Jak działa zgłoszenie narodzin dziecka w aplikacji mObywatel

Proces zgłoszenia narodzin dziecka w aplikacji polega na wypełnieniu formularza. Dane rodzica, który składa wniosek, są w dużej części uzupełniane automatycznie na podstawie informacji zapisanych w systemie. Dzięki temu wypełnianie formularza jest krótsze i wymaga podania jedynie dodatkowych informacji.

Narodziny dziecka zgłosimy teraz także za pomocą aplikacji mObywatel.

Podobnie jak w przypadku wizyty w urzędzie, zgłoszenia może dokonać jeden z rodziców. W formularzu trzeba podać między innymi dane drugiego rodzica, imię i nazwisko dziecka, adres zameldowania oraz informacje o placówce medycznej, w której odbył się poród.

Jeżeli podczas jednego porodu urodziło się więcej dzieci, możliwe jest zgłoszenie ich w ramach jednego formularza. System pozwala zarejestrować nawet kilka urodzeń jednocześnie, a dla każdego dziecka tworzony jest osobny wniosek o nadanie numeru PESEL oraz przygotowanie aktu urodzenia.

Wybór sposobu odbioru aktu urodzenia

Podczas wypełniania wniosku rodzice mogą zdecydować, w jaki sposób chcą otrzymać akt urodzenia dziecka. Dostępnych jest kilka możliwości.

Dokument można odebrać osobiście w urzędzie stanu cywilnego, otrzymać pocztą tradycyjną albo w formie elektronicznej. W przypadku wersji cyfrowej dokument trafia na skrzynkę do e-doręczeń.

Status sprawy można sprawdzać w aplikacji w sekcji dotyczącej prowadzonych spraw. Jeżeli pojawią się dodatkowe pytania ze strony urzędu lub konieczne będzie przekazanie decyzji administracyjnej, informacja zostanie przesłana właśnie przez system e-doręczeń.

Jak wygląda procedura zgłoszenia narodzin

W Polsce rodzice mają określony czas na zgłoszenie narodzin dziecka. Od momentu wystawienia karty urodzenia jest to 21 dni. Sam dokument sporządzany jest przez osobę przyjmującą poród, najczęściej w placówce medycznej.

Karta urodzenia trafia do urzędu stanu cywilnego w ciągu kilku dni od narodzin dziecka. Następnie jeden z rodziców musi przekazać dane potrzebne do sporządzenia aktu urodzenia, w tym wybrane imię dziecka. Do tej pory można było zrobić to podczas wizyty w urzędzie albo przez stronę internetową. Teraz do tych możliwości dołącza także aplikacja mobilna.

Jeśli rodzice nie przekażą potrzebnych informacji w wyznaczonym czasie, urzędnik może sporządzić akt urodzenia na podstawie dostępnych danych i samodzielnie wybrać imię dla dziecka.

Kolejne sprawy do załatwienia w smartfonie

Dodanie tej funkcji do aplikacji mObywatel to kolejny krok w kierunku przenoszenia usług publicznych do internetu. Dzięki temu coraz więcej formalności można załatwić z telefonu, bez konieczności odwiedzania urzędów.

W przypadku rodziców noworodków takie rozwiązanie może być szczególnie pomocne. Możliwość złożenia wniosku z domu i o dowolnej porze pozwala ograniczyć stres związany z formalnościami i daje więcej czasu na opiekę nad dzieckiem w pierwszych dniach po narodzinach.