UE chce cyfrowej tożsamości dla każdej firmy. Nowy system może zmienić sposób prowadzenia biznesu

Komisja Europejska przedstawiła projekt, który może gruntownie przebudować sposób funkcjonowania firm w Europie. Nowa propozycja zakłada stworzenie jednolitego systemu rejestracji działalności gospodarczej powiązanego z cyfrową tożsamością przedsiębiorstw.

Inicjatywa znana jako EU Inc. przewiduje wprowadzenie paneuropejskiej formy prawnej dla firm oraz narzędzia określanego jako EU Business Wallet. To cyfrowy portfel zawierający zweryfikowane dane dotyczące przedsiębiorstwa, jego struktury właścicielskiej oraz statusu prawnego.

Projekt ma przyspieszyć zakładanie firm i uprościć formalności. Według założeń rejestracja działalności w dowolnym kraju Unii miałaby trwać do 48 godzin i kosztować maksymalnie 100 euro. Harmonogram zakłada przyjęcie przepisów do końca 2026 roku oraz wdrożenie pełnej wizji jednolitego rynku do 2028 roku.

Przewodnicząca Ursula von der Leyen określiła projekt jako pierwszy krok w kierunku głębszej integracji gospodarczej w Europie.

Portfel biznesowy zamiast segregatora dokumentów

EU Business Wallet nie jest jedynie repozytorium dokumentów. System tworzy jednolitą warstwę tożsamości dla firm w całej Unii Europejskiej. Dane zapisane w portfelu mają być odczytywalne maszynowo i możliwe do udostępniania organom publicznym w 27 państwach członkowskich.

Rozwiązanie opiera się na regulacjach eIDAS 2, które przewidują wprowadzenie cyfrowych portfeli tożsamości dla obywateli. W nowym modelu tożsamość firmy zostaje powiązana z osobami uprawnionymi do działania w jej imieniu.

Struktura właścicielska, beneficjenci rzeczywiści oraz osoby podpisujące dokumenty tworzą spójny łańcuch powiązanych danych. Każdy element może zostać zweryfikowany i udostępniony na żądanie instytucji publicznych.

Szybkość i kontrola w jednym systemie

Głównym argumentem stojącym za projektem jest uproszczenie procedur administracyjnych oraz ograniczenie oszustw. Ujednolicona rejestracja transgraniczna ma wyeliminować bariery między krajowymi systemami i przyspieszyć obsługę firm działających w kilku państwach.

Nowy model zmienia jednak sposób zarządzania tożsamością przedsiębiorstw. Zamiast rozproszonych rejestrów krajowych powstaje scentralizowana struktura danych dostępna w skali całej Unii.

Choć udział w systemie ma mieć charakter dobrowolny, jego znaczenie może rosnąć wraz z integracją usług publicznych. Dostęp do administracji, przetargów i procedur może być coraz silniej powiązany z wykorzystaniem cyfrowego portfela.

Lekcja z Wielkiej Brytanii

Podobne rozwiązania zaczęły funkcjonować już poza Unią. W Wielkiej Brytanii obowiązkowa weryfikacja tożsamości objęła dyrektorów spółek poprzez system GOV.UK One Login oraz rejestr Companies House.

Proces wymaga powiązania danych osobowych z działalnością gospodarczą i uzyskania trwałego identyfikatora cyfrowego. Bez niego niemożliwe staje się wykonywanie podstawowych czynności administracyjnych związanych z firmą.

Wdrożenie systemu spotkało się z reakcją społeczną, szczególnie po ujawnieniu problemów z dostępem do danych użytkowników. Przypadek brytyjski pokazuje, jak szybko infrastruktura tożsamości cyfrowej może stać się podstawą funkcjonowania usług publicznych.

Fundament większego systemu

Projekt EU Inc. buduje rozbudowaną architekturę danych obejmującą miliony firm i osób powiązanych z ich działalnością. Skala przedsięwzięcia wykracza poza klasyczną cyfryzację administracji. Nowy system tworzy podstawę do zarządzania tożsamością gospodarczą w czasie rzeczywistym. Dane mogą być wykorzystywane w wielu obszarach, od regulacji finansowych po dostęp do usług publicznych.