Word zapisuje PDF-y gdzie chce. Dla zabawy może też zmienić im nazwę

Użytkownicy Microsoft Word odkryli nietypowy błąd, przez który dokumenty zapisywane jako PDF mogą trafiać do zupełnie innego miejsca niż wskazany przez użytkownika folder. Na tym problemy się nie kończą. Program potrafi również nadać utworzonemu plikowi przypadkową nazwę.

Microsoft potwierdził już występowanie błędu i opisał go na swojej stronie pomocy technicznej. Problem dotyczy przede wszystkim dokumentów otwieranych z lokalizacji sieciowych i może występować w jednej z najnowszych wersji pakietu Microsoft 365.

Word zapisuje PDF w ukrytym folderze

Wiele osób zapisuje swoje dokumenty w formacie PDF zamiast .docx, po prostu dlatego, że jest to wygodniejsze, jeśli plik nie będzie później edytowany. Microsoft postanowił jednak mocno utrudnić korzystanie z tej funkcji, wprowadzając losowe nazwy i losowe lokalizacje zapisywanych plików. Problem ten nie dotyczy jednak wszystkich dokumentów, a głównie dokumentów otwieranych z lokalizacji sieciowych. Zamiast zapisać plik PDF w oczekiwanym miejscu, Word może przenieść go do tymczasowego folderu pamięci podręcznej w systemie Windows.

Jeden z użytkowników Microsoft Q&A stwierdził , że zapisanie dokumentu Word z dysku sieciowego w formacie PDF powodowało wysłanie pliku wynikowego do C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO zamiast do folderu źródłowego. Oczywiście nazwa też była przypadkowa.

Problem dotyczy konkretnej wersji Microsoft 365

Użytkownik korzystał z pakietu Microsoft 365 w wersji 2609, kompilacja 16.0.20430.20032. Wydrukowanie przez wirtualną drukarkę tego samego dokumentu do formatu PDF nadal działało prawidłowo, więc może to być jedno z obejść dla użytkowników, do czasu aż Microsoft zajmie się tym problemem. Później do wątku dołączyli inni użytkownicy, potwierdzając, że obserwowali to samo zachowanie w wersji 2609.

Jest sposób, aby ominąć problem

Jednym z obejść udostępnionych w wątku jest przywrócenie Microsoft 365 do wersji 2608, kompilacji 20326.20072. Autor oryginalnego posta stwierdził, że przywróciło to normalne działanie zapisywania plików PDF. Moderator zauważył również, że problematyczna kompilacja 2609 należała do bieżącego kanału (wersja zapoznawcza) i zalecił wypróbowanie nowszej kompilacji przed przywróceniem.