Jeszcze kilka lat temu obecność modułu Wi-Fi w drukarce była traktowana jako dodatkowy atut, ale jak to mówią, czasy się zmieniają, bo dzisiaj nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne coraz częściej projektowane są z myślą o pełnej pracy bezprzewodowej. Trudno się temu dziwić, skoro większość użytkowników korzysta obecnie głównie ze smartfonów, tabletów i laptopów, a klasyczne komputery stacjonarne nie odgrywają już tak dużej roli jak dawniej.
Drukarka pozbawiona łączności bezprzewodowej potrafi mocno ograniczać wygodę codziennego użytkowania. Konieczność ciągłego podłączania kabla USB, przesyłania plików między urządzeniami albo ustawiania sprzętu tuż obok komputera jest po prostu niewygodna. Właśnie dlatego użytkownicy powinni dziś wymagać obecności Wi-Fi nawet w podstawowych modelach przeznaczonych do domu.
Łączność bezprzewodowa pozwala drukować praktycznie z dowolnego miejsca w mieszkaniu lub biurze. Można błyskawicznie przesłać dokument ze smartfona, wydrukować zdjęcie z galerii telefonu albo przygotować bilety czy formularze bez konieczności uruchamiania komputera. Współczesne drukarki coraz częściej współpracują również z usługami chmurowymi, dzięki czemu dostęp do dokumentów staje się jeszcze wygodniejszy. Tylko teraz pozostaje pytanie, jak połączyć drukarkę z Wi-Fi i właśnie na nie postaramy się odpowiedzieć. Jeśli okaże się, że nie masz drukarki z Wi-Fi, nie ma co panikować, polecimy ci niedrogie urządzenia do codziennego użytku.
Zobacz również:
Jak połączyć drukarkę z Wi-Fi? Krok po kroku
Sposób konfiguracji może nieznacznie różnić się w zależności od producenta oraz konkretnego modelu urządzenia, jednak ogólny schemat działania pozostaje bardzo podobny. Niniejszy poradnik powstał w oparciu o rozwiązania stosowane w drukarkach marki Canon, ale bez problemu można przełożyć go również na urządzenia innych producentów. Współczesne drukarki korzystają bowiem z bardzo podobnych metod konfiguracji i komunikacji sieciowej, bo Wi-Fi pozostaje Wi-Fi, router routerem i smartfon smartfonem.
Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że urządzenie w ogóle posiada moduł Wi-Fi. Informację tę można znaleźć na opakowaniu, w instrukcji obsługi albo bezpośrednio w menu drukarki. Najczęściej obecność sieci bezprzewodowej sygnalizowana jest charakterystyczną ikoną Wi-Fi umieszczoną na obudowie lub panelu sterowania choć nie zawsze. Oczywiście brak Wi-Fi w drukarce nie oznacza, że połączenia bezprzewodowego w ogóle nie da się „ogarnąć”, bo da się, tylko trzeba do tego albo osobnego komputera, albo dedykowanego serwera do druku. Bezkosztowo niestety nie da się tego zrobić w ogólnym zamyśle.
Przed rozpoczęciem konfiguracji warto też sprawdzić, czy domowa sieć działa prawidłowo. Router powinien być aktywny, a użytkownik musi znać nazwę swojej sieci bezprzewodowej oraz hasło dostępu. Wiele domowych drukarek nadal najlepiej współpracuje z pasmem 2,4 GHz, dlatego przy problemach z konfiguracją warto upewnić się, że router obsługuje właśnie ten standard. Dodatkowo, warto się upewnić, czy czasem nasza sieć jest niewidoczna, wówczas albo trzeba ją uwidocznić w konfiguratorze routera, albo wpisać ręcznie nazwę sieci podczas konfigurowania drukarki.
Nowoczesne urządzenia bardzo często konfigurujemy również przy pomocy aplikacji mobilnej. Producent zazwyczaj umieszcza w pudełku krótką broszurę z kodem QR, który wystarczy zeskanować smartfonem. Po chwili użytkownik zostaje przekierowany do pobrania odpowiedniej aplikacji albo bezpośrednio na stronę konfiguracji urządzenia.
Po instalacji programu należy uruchomić drukarkę i rozpocząć proces dodawania nowego urządzenia. W większości przypadków aplikacja automatycznie wykrywa sprzęt znajdujący się w pobliżu i prowadzi użytkownika przez kolejne etapy konfiguracji. Cały proces został uproszczony do maksimum, dlatego nawet osoby bez doświadczenia poradzą sobie bez większych problemów.
Konfiguracja polega zwykle na wybraniu domowej sieci Wi-Fi z listy dostępnych połączeń oraz wpisaniu hasła, następnie drukarka łączy się z routerem i zapisuje ustawienia sieciowe, a po kilku chwilach urządzenie jest gotowe do pracy i widoczne dla wszystkich komputerów oraz smartfonów znajdujących się w tej samej sieci.
Niektóre modele wymagają chwilowego połączenia telefonu bezpośrednio z drukarką. Dopiero później urządzenie otrzymuje dostęp do właściwej sieci domowej. To całkowicie normalny etap konfiguracji i nie należy się nim przejmować.
Jeszcze wygodniej wygląda proces konfiguracji w drukarkach wyposażonych w wyświetlacz. W takim przypadku wystarczy wejść do ustawień urządzenia, odnaleźć sekcję odpowiedzialną za sieć bezprzewodową, aktywować moduł Wi-Fi i rozpocząć wyszukiwanie dostępnych sieci. Następnie użytkownik wybiera swoją sieć domową, wpisuje hasło i zatwierdza połączenie. Po chwili drukarka informuje o poprawnym skonfigurowaniu połączenia sieciowego i jest gotowa do działania w ramach naszej domowej czy firmowej sieci.
W nowoczesnych urządzeniach coraz częściej spotykamy także funkcję szybkiego parowania przez kod QR. Wystarczy zeskanować wyświetlony kod smartfonem, aby aplikacja automatycznie pobrała ustawienia i rozpoczęła konfigurację. Jeszcze prostszym rozwiązaniem jest technologia WPS. Jeżeli router posiada odpowiedni przycisk, użytkownik może sparować urządzenia praktycznie bez wpisywania hasła.
Po poprawnym podłączeniu drukarki do sieci warto jeszcze zainstalować sterowniki na komputerze. Nowoczesne systemy operacyjne bardzo często automatycznie wykrywają urządzenie w sieci lokalnej, jednak producenci nadal udostępniają dedykowane pakiety oprogramowania zapewniające dostęp do wszystkich funkcji urządzenia.
Po zakończeniu konfiguracji można rozpocząć drukowanie bezpośrednio ze smartfona, tabletu lub laptopa. Dzisiejsze drukarki pozwalają bardzo szybko przesyłać dokumenty PDF, zdjęcia, pliki tekstowe czy materiały zapisane w chmurze. Cały proces trwa zwykle kilkanaście sekund i nie wymaga podłączania żadnych przewodów.
W przypadku problemów z konfiguracją warto sprawdzić kilka podstawowych kwestii. Najczęściej przyczyną problemów okazuje się błędnie wpisane hasło, zbyt duża odległość od routera albo nieaktualne oprogramowanie drukarki. Czasami pomocne okazuje się również zresetowanie ustawień sieciowych urządzenia oraz ponowne przeprowadzenie konfiguracji od początku.
Nie mam drukarki z Wi-Fi. Co robić?
Wiele starszych urządzeń nadal działa wyłącznie przewodowo i oczywiście nadal może wykonywać podstawowe zadania. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy użytkownik chce drukować ze smartfona albo korzystać z urządzenia w kilku pomieszczeniach jednocześnie. W takich sytuacjach brak Wi-Fi zaczyna być bardzo odczuwalny.
Istnieją pewne rozwiązania pośrednie, które pozwalają częściowo unowocześnić starszą drukarkę. Można między innymi udostępnić urządzenie przez komputer podłączony do sieci lokalnej albo wykorzystać router wyposażony w port USB. Niektóre osoby korzystają również z zewnętrznych serwerów druku. W praktyce takie rozwiązania bywają jednak dość niewygodne i często wymagają dodatkowej konfiguracji, nie wspominając o kosztach.
Starsze modele potrafią mieć również ograniczoną kompatybilność z nowoczesnymi systemami operacyjnymi oraz aplikacjami mobilnymi. Część urządzeń nie wspiera nowych standardów komunikacji bezprzewodowej, a producenci coraz rzadziej udostępniają aktualizacje dla wieloletnich modeli.
Właśnie dlatego w wielu przypadkach lepszym rozwiązaniem okazuje się wymiana urządzenia na nowocześniejszy model wyposażony w Wi-Fi. Obecnie nawet stosunkowo niedrogie drukarki oferują bardzo szeroką funkcjonalność, obsługę urządzeń mobilnych oraz prostą konfigurację sieciową. Różnica w codziennym użytkowaniu jest naprawdę ogromna, szczególnie dla osób pracujących zdalnie, uczących się albo regularnie drukujących dokumenty ze smartfona.
Zobacz również:
Jaką drukarkę z Wi-Fi wybrać? Polecane modele
Jeśli nie masz drukarki z Wi-Fi, nic nie szkodzi, bo za niewielkie pieniądze możesz nabyć nowoczesny sprzęt dostosowany do potrzeb domowników, studentów, uczniów i pracy zdalnej.
Dobrym przykładem współczesnych urządzeń domowych są modele Canon z serii PIXMA. Sprzęt tego typu projektowany jest z myślą o użytkownikach oczekujących połączenia wysokiej jakości wydruków, intuicyjnej obsługi, szybkiego czasu przygotowania pierwszej strony dokumentu i po prostu opłacalności w eksploatacji. Ma to ogromne znaczenie podczas codziennego drukowania pojedynczych materiałów, biletów, formularzy czy dokumentów do szkoły i pracy. Tu idealnie sprawdzą się właśnie drukarki atramentowe.
Współczesne drukarki coraz częściej pełnią rolę urządzeń sieciowych, dlatego w serii Canon PIXMA duży nacisk położono właśnie na łączność bezprzewodową oraz wygodę korzystania z funkcji Wi-Fi. Dzięki obsłudze sieci bezprzewodowej użytkownik może drukować dokumenty i zdjęcia bez konieczności podłączania komputera przewodem czy tworzenia serwerów druku. Z poziomu aplikacji Canon PRINT możliwe jest szybkie wysyłanie materiałów do wydruku bezpośrednio ze smartfona lub tabletu, a dodatkowym atutem pozostaje integracja z usługami chmurowymi. W nieco bardziej zaawansowanych modelach producent zastosował również funkcję szybkiego parowania urządzeń mobilnych przy użyciu kodu QR ze względu na obecność wspomnianego wcześniej wyśwetlacza dotykowego. Rozwiązanie to znacząco upraszcza pierwszą konfigurację połączenia i pozwala niemal natychmiast rozpocząć pracę.
Canon zadbał jednak nie tylko o komunikację sieciową, ale także o sprawne działanie samych urządzeń. Drukarki z serii PIXMA szybko przechodzą w stan gotowości i bardzo sprawnie rozpoczynają drukowanie po przesłaniu dokumentu. Udoskonalona konstrukcja głowicy drukującej oraz zwiększona liczba dysz skracają czas oczekiwania na pierwszy wydruk do około 7,5 sekundy w przypadku czerni oraz około 9,5 sekundy przy wydruku kolorowym. Dobrze prezentuje się również wydajność podczas codziennego użytkowania, ponieważ urządzenia osiągają prędkość do 14 stron na minutę w trybie monochromatycznym oraz do 9 stron na minutę w kolorze.
Dużą zaletą pozostaje także jakość wydruków. Pigmentowy czarny atrament w połączeniu z technologią kaset FINE pozwala uzyskać wyraźny tekst oraz szczegółowe grafiki i fotografie z naturalnym odwzorowaniem kolorów. Producent pomyślał również o wygodzie użytkownika. Kompaktowa konstrukcja ułatwia ustawienie urządzenia nawet w niewielkiej przestrzeni, natomiast dostęp do najważniejszych elementów od przedniej części obudowy poprawia komfort codziennej obsługi.
Canon PIXMA TS4150i
To kompaktowa drukarka wielofunkcyjna przeznaczona do codziennych zadań domowych. Model kierowany jest do użytkowników, którzy oczekują prostoty obsługi i wygodnego drukowania bez konieczności inwestowania dużych pieniędzy. Urządzenie oferuje łączność Wi-Fi oraz możliwość szybkiego drukowania dokumentów i zdjęć bezpośrednio ze smartfona lub tabletu.
Pomimo niewielkich rozmiarów sprzęt oferuje automatyczny druk dwustronny oraz obsługę różnych formatów papieru, dzięki czemu dobrze sprawdza się podczas codziennego użytkowania w domu. To dobry wybór dla osób, które chcą rozpocząć korzystanie z druku bezprzewodowego bez nadmiernego komplikowania konfiguracji. Kup w Ceneo.
Canon PIXMA TS6550i
To bardziej rozbudowane urządzenie wielofunkcyjne wyposażone między innymi w wyświetlacz OLED o przekątnej 1,42 cala. Obecność ekranu znacząco upraszcza konfigurację oraz codzienną obsługę urządzenia. Producent zastosował również szybkie parowanie przy pomocy kodu QR, dzięki czemu cały proces podłączania do sieci przebiega wyjątkowo sprawnie.
Model korzysta z technologii druku atramentowego oraz systemu głowic FINE odpowiedzialnego za precyzyjne nanoszenie atramentu. Dzięki temu urządzenie bardzo dobrze radzi sobie zarówno z tekstem, jak i kolorowymi grafikami czy zdjęciami. Wydruki są wyraźne, a kolory zachowują wysoki poziom szczegółowości.
Na uwagę zasługuje również wysoka szybkość działania. Drukarka potrafi przygotować pierwszy wydruk już po kilku sekundach od wysłania dokumentu, dlatego użytkownik nie musi długo czekać nawet podczas drukowania pojedynczych stron. Urządzenie osiąga również wydajność do 14 stron na minutę w trybie monochromatycznym oraz do 9 stron kolorowych na minutę, dzięki czemu dobrze odnajduje się podczas bardziej intensywnego użytkowania.
Warto też wspomnieć o kompaktowej konstrukcji oraz pełnym dostępie od frontu urządzenia. Dzięki temu drukarka nie zajmuje dużo miejsca i może zostać ustawiona nawet na niewielkim biurku lub półce. Kup w Ceneo.
Canon PIXMA TS7550i
To najbardziej zaawansowany model spośród opisywanych urządzeń i jednocześnie bardziej rozbudowana wersja TS6550i. Sprzęt został wyposażony w automatyczny podajnik dokumentów ADF na 35 arkuszy, który znacząco przyspiesza kopiowanie oraz skanowanie wielostronicowych materiałów.
Urządzenie kierowane jest do użytkowników potrzebujących większej elastyczności podczas codziennej pracy. Model dobrze sprawdza się zarówno w domu, jak i małym biurze. Producent zadbał o szeroką kompatybilność z nowoczesnymi systemami operacyjnymi oraz obsługę popularnych standardów druku bezprzewodowego, dzięki czemu użytkownik może wygodnie korzystać z drukarki z poziomu komputera, smartfona czy usług chmurowych.
W urządzeniu zastosowano ulepszony czarny atrament pigmentowy oraz system precyzyjnego rozmieszczania kropli atramentu. Dzięki temu tekst pozostaje bardzo czytelny, a zdjęcia zachowują żywe kolory oraz wysoki poziom szczegółowości. Dobrze widoczne jest również poprawienie ostrości tekstu i kontrastu wydruków, co docenią osoby regularnie drukujące materiały edukacyjne, dokumenty biznesowe albo notatki. Kup w Ceneo.
Podsumowanie
Podłączenie drukarki do Wi-Fi w 2026 roku jest znacznie prostsze niż jeszcze kilka lat temu. Producenci projektują nowoczesne urządzenia w taki sposób, aby konfiguracja przebiegała możliwie szybko i nie wymagała specjalistycznej wiedzy technicznej. W praktyce cały proces sprowadza się najczęściej do pobrania aplikacji mobilnej, wybrania sieci domowej i wpisania hasła.
Łączność bezprzewodowa stała się tym samym jedną z najważniejszych funkcji nowoczesnej drukarki. To właśnie dzięki niej użytkownik może wygodnie drukować ze smartfona, korzystać z chmury, przesyłać zdjęcia bez kabli oraz obsługiwać urządzenie z dowolnego miejsca w domu. Trudno wyobrazić sobie nowoczesne urządzenie domowe pozbawione takiej funkcjonalności.
Osoby posiadające starsze modele bez Wi-Fi nadal mogą korzystać z różnych rozwiązań pośrednich, jednak w praktyce znacznie wygodniejszym wyborem okazuje się zakup nowocześniejszego urządzenia. Dzisiejsze drukarki oferują nie tylko prostą konfigurację i wygodną komunikację bezprzewodową, ale również szybsze działanie, lepszą kompatybilność z urządzeniami mobilnymi oraz bardziej intuicyjną obsługę na co dzień. I wcale nie trzeba na nie wydawać milionów monet, jak zresztą udowodniliśmy w trakcie opisywania modeli Canon PIXMA.
*Artykuł sponsorowany powstał we współpracy z Canon
Spodobało Ci się? Podziel się ze znajomymi!
Pokaż / Dodaj komentarze do:
Jak połączyć drukarkę z Wi-Fi? Poradnik krok po kroku na 2026 rok