Jaka drukarka do firmy? A może urządzenie wielofunkcyjne?

W dzisiejszym świecie biznesu dobra drukarka to nie luksus, ale codzienne narzędzie pracy, które decyduje o płynności działania biura. Niezależnie od branży, dokumenty nadal stanowią kluczowy element funkcjonowania przedsiębiorstwa – od faktur i ofert po umowy, raporty czy materiały marketingowe. W małych i średnich firmach każda minuta ma znaczenie, a niezawodny sprzęt biurowy to inwestycja w efektywność i porządek w pracy. Jednym z liderów w dziedzinie urządzeń biurowych jest HP, producent od lat uznawany za synonim jakości i innowacji. W zależności od potrzeb, przedsiębiorstwo może wybrać klasyczną drukarkę lub wszechstronne urządzenie wielofunkcyjne, które łączy drukowanie, skanowanie i kopiowanie w jednym.

Co powinna mieć drukarka do biura

Nowoczesne biuro potrzebuje sprzętu, który łączy niezawodność z oszczędnością czasu i energii. Wybierając drukarkę do firmy, warto zwrócić uwagę nie tylko na jakość wydruku, ale także na prędkość, obsługę formatu papieru, łączność bezprzewodową, ergonomię oraz wsparcie. W segmencie MŚP coraz większe znaczenie zyskują funkcje sieciowe, dzięki którym cały zespół może korzystać z jednego urządzenia, niezależnie od tego, czy pracuje przy biurku, czy mobilnie z laptopa lub telefonu.

Współczesne urządzenia biurowe HP oferują automatyczny druk dwustronny, co znacząco ogranicza zużycie papieru, oraz drukowanie bezpośrednio z urządzeń mobilnych, do tego wystarczy smartfon i Aplikacja HP. Dzięki tej funkcjonalności można przesłać dokument do druku nawet zdalnie, a to po prostu przyspiesza procesy administracyjne i eliminuje konieczność przesyłania plików przez sieć lokalną.

Ważnym elementem, szczególnie w urządzeniach wielofunkcyjnych, jest automatyczny podajnik dokumentów (ADF). Umożliwia on skanowanie lub kopiowanie wielostronicowych dokumentów bez konieczności ręcznego podawania każdej kartki. To rozwiązanie docenią zwłaszcza zespoły, które na co dzień pracują z dużą liczbą faktur, umów czy wniosków.

Nie bez znaczenia pozostaje również obsługa różnorodnych nośników. Drukarki HP radzą sobie z papierem o gramaturze od 60 do 200 g/m², w tym z papierem błyszczącym, pocztówkami i etykietami. Tak szeroki zakres materiałów umożliwia drukowanie zarówno standardowych dokumentów biurowych, jak i profesjonalnych materiałów marketingowych.

Dla działów finansowych i administracyjnych kluczowa będzie także niezawodność i wydajność. HP określa miesięczny cykl pracy swoich urządzeń w sposób, który pozwala dopasować sprzęt do wielkości zespołu. W praktyce oznacza to, że każda drukarka HP jest zoptymalizowana pod względem obciążenia, zarówno dla małego biura, jak i średniej firmy, w której drukowanie odbywa się na większą skalę.

W kontekście bezpieczeństwa, drukarki HP wyposażone są w funkcje zarządzania uprawnieniami użytkowników, ochronę dostępu do panelu sterowania oraz możliwość kontroli urządzenia przez sieć przy użyciu oprogramowania HP Web Jetadmin. Dzięki temu administratorzy IT mogą centralnie nadzorować cały park drukarek w firmie, co zwiększa kontrolę nad danymi i ogranicza ryzyko nieautoryzowanego dostępu.

Jaka drukarka do biura – wybrane modele HP

W portfolio HP szczególnie dobrze w środowisku biurowym sprawdzają się dwa modele, a dokładnie urządzenie wielofunkcyjne HP Color LaserJet Pro 3302sdw (499Q6F) oraz drukarka HP Color LaserJet Pro 3202dw (499R0F). Oba skierowane są do małych i średnich przedsiębiorstw, które oczekują jakości klasy korporacyjnej w kompaktowej formie.

HP Color LaserJet Pro 3302sdw to urządzenie wielofunkcyjne stworzone dla zespołów liczących od trzech do dziesięciu użytkowników. Łączy druk, skanowanie i kopiowanie, oferując jednocześnie wydajność na poziomie do 2500 stron miesięcznie. Drukuje w rozdzielczości 600 × 600 dpi, zapewniając czytelność nawet drobnych elementów graficznych i tekstowych. Urządzenie wyposażono w automatyczny podajnik dokumentów mieszczący do 50 arkuszy, a to pozwala na szybkie kopiowanie lub skanowanie wielu stron bez nadzoru. Dzięki funkcji automatycznego druku dwustronnego i obsłudze szerokiej gamy nośników, od papieru cienkiego po błyszczący, HP 3302sdw idealnie nadaje się do biur, w których drukuje się zarówno dokumenty formalne, jak i materiały prezentacyjne.

Panel sterowania z kolorowym ekranem dotykowym o przekątnej 4,3 cala upraszcza obsługę i umożliwia szybki dostęp do funkcji takich jak skanowanie do wiadomości e-mail, zapisywanie w formacie PDF czy drukowanie z pamięci USB. Urządzenie współpracuje z Aplikacją HP, co pozwala na drukowanie i skanowanie z urządzeń mobilnych. Wydruk pierwszej strony pojawia się już po niespełna 11 sekundach, a prędkość druku dwustronnego sięga 15 obrazów na minutę. To urządzenie zaprojektowane z myślą o intensywnej pracy biurowej, gdzie liczy się tempo, precyzja i prostota użytkowania.

Z kolei HP Color LaserJet Pro 3202dw to klasyczna drukarka laserowa, która oferuje tę samą wysoką jakość druku, lecz w kompaktowej formie dla zespołów do siedmiu użytkowników. Pracuje z prędkością 25 stron na minutę i zapewnia profesjonalne wydruki kolorowe o rozdzielczości 600 × 600 dpi. Wyposażona w funkcję automatycznego druku dwustronnego i port USB umieszczony z przodu obudowy, ułatwia szybkie drukowanie z pamięci zewnętrznych. Jej zaletą jest również bezprzewodowe połączenie Wi-Fi, dzięki któremu można drukować bezpośrednio z laptopa, tabletu lub telefonu.

HP 3202dw posiada pojemność podajnika na 250 arkuszy, zatem redukuje konieczność częstego uzupełniania papieru, a także obsługuje różne formaty, od standardowych A4 po koperty czy pocztówki. Urządzenie zostało wyposażone w technologię HP TerraJet, która optymalizuje zużycie tonera, zapewniając oszczędność i mniejsze obciążenie środowiska. To rozwiązanie dedykowane firmom, które potrzebują niezawodnego sprzętu o wysokiej kulturze pracy. Poziom hałasu podczas drukowania nie przekracza 51 dBA.

Oba modele – 3302sdw i 3202dw – łączy nacisk na jakość, bezpieczeństwo i energooszczędność. Średnie tygodniowe zużycie energii w trybie Energy Star utrzymuje się na niskim poziomie, co przekłada się na realne oszczędności w skali roku. Drukarki HP to także rozwiązania o przemyślanym śladzie węglowym, zaprojektowane z myślą o zrównoważonym rozwoju i ograniczaniu emisji dwutlenku węgla w całym cyklu życia produktu.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniej drukarki do biura to decyzja, która wpływa na codzienną wydajność całego zespołu. Modele HP Color LaserJet Pro 3302sdw oraz 3202dw oferują nie tylko szybkość, precyzję i niezawodność, ale też funkcje dopasowane do potrzeb współczesnych firm. Urządzenie wielofunkcyjne 3302sdw stanie się centrum biurowych procesów, łącząc druk, skanowanie i kopiowanie w jednym, podczas gdy 3202dw zapewni wysoką jakość i efektywność w kompaktowej formie. Dla przedsiębiorstw z sektora MŚP to sprzęt, który usprawnia codzienną komunikację, wzmacnia profesjonalny wizerunek i pozwala pracować szybciej, z pełnym zaufaniem do technologii, która po prostu działa.

*Artykuł sponsorowany, powstał we współpracy z firmą HP