Jaka drukarka z Wi-Fi w 2026 roku? Polecane modele

W 2026 roku drukarka z Wi-Fi nie jest już dodatkiem, lecz standardem. Dotyczy to zarówno prostych urządzeń do użytku domowego, jak i bardziej zaawansowanych modeli przeznaczonych do pracy biurowej, zarówno w przypadku home office, jak i małych firm. Wraz z rozwojem sieci bezprzewodowych oraz pracy zdalnej zmieniły się także oczekiwania użytkowników i liczy się nie tylko jakość wydruku, ale również wygoda obsługi, integracja z urządzeniami mobilnymi oraz koszty eksploatacji. W praktyce oznacza to, że wybór drukarki z Wi-Fi powinien być przemyślany i dopasowany do rzeczywistych potrzeb, a nie tylko spojrzeniem na etykietę i sprawdzenie znaczka „Wi-Fi”. Tylko jaki model wybrać i na co tak naprawdę zwracać uwagę?

Na co zwracać uwagę przy wyborze drukarki z Wi-Fi

Podstawowym aspektem jest kompatybilność z siecią. Współczesne drukarki z Wi-Fi obsługują zarówno pasmo 2,4 GHz, jak i 5 GHz, a także nowoczesne zabezpieczenia takie jak WPA3, jakie znaleźć można w najnowocześniejszych routerach z Wi-Fi 7. Ma to znaczenie w środowiskach, gdzie działa wiele urządzeń jednocześnie, bo stabilność połączenia przekłada się na płynność pracy i brak problemów z przesyłaniem dokumentów.

Kolejną kwestią w przypadku drukarek Wi-Fi jest wsparcie dla systemów operacyjnych oraz urządzeń mobilnych. Dobra drukarka powinna współpracować z systemami Windows, macOS, Android oraz iOS. Istotna jest także obecność aplikacji mobilnych oraz obsługa standardów takich jak AirPrint czy Mopria. Dzięki temu drukowanie może odbywać się bezpośrednio ze smartfona lub tabletu.

Oprócz łączności, w drukarkach należy spoglądać na to, co zawsze. Na przykład sama wydajność urządzenia zależy od jego przeznaczenia i w domu wystarczy niższa prędkość druku, natomiast w biurze ważna jest szybkość oraz możliwość obsługi większej liczby zadań. Nie bez znaczenia pozostaje także obecność funkcji dodatkowych, takich jak skaner, kopiarka, automatyczny druk dwustronny czy podajnik dokumentów ADF, jeśli akurat jest potrzebny. Nie wolno również zapominać o kosztach, szczególnie w kontekście drukarki z Wi-Fi do firmy i home office.

Drukarka laserowa czy atramentowa z Wi-Fi?

Wybór pomiędzy drukarką laserową a atramentową od lat budzi wiele dyskusji, a technologia poszła tak do przodu, że w 2026 roku sytuacja wygląda zupełnie inaczej niż jeszcze dekadę temu. Technologia atramentowa znacząco się rozwinęła i obecnie oferuje nie tylko wysoką jakość druku, ale również bardzo korzystne koszty eksploatacji.

Drukarki laserowe nadal dobrze sprawdzają się w środowiskach, gdzie dominuje druk czarno-biały i duże nakłady wolumenowe, a zatem w naprawdę dużych firmach. Ich zakup jest zazwyczaj droższy, a koszty materiałów eksploatacyjnych mogą być wysokie, więc sprawdzą się tylko w kontekście bardzo wymagających przedsiębiorstw.

Nowoczesne drukarki atramentowe, szczególnie te wyposażone w systemy stałego zasilania tuszem, stanowią bardziej uniwersalne rozwiązanie do małych firm i domowych biur. Oferują dobrą jakość zarówno w druku dokumentów, jak i zdjęć, a jednocześnie zapewniają niższe koszty użytkowania. W kontekście domowego biura i małej firmy to właśnie atrament okazuje się bardziej opłacalny i elastyczny, jeśli tylko wybierzemy odpowiednio nowoczesną drukarkę.

Pamiętaj o kosztach drukowania

Koszty eksploatacji to jeden z najważniejszych czynników przy wyborze drukarki, w tym wypadku dla małych firm i home office. Warto patrzeć nie tylko na cenę urządzenia, ale przede wszystkim na koszt wydruku pojedynczej strony oraz całkowity koszt posiadania TCO.

Najtańsze w utrzymaniu są obecnie drukarki atramentowe z systemem zbiorników na tusz, bo pozwalają one na wydruk tysięcy stron przy bardzo niskim koszcie jednostkowym. W porównaniu do klasycznych kartridży różnica jest wyraźna.

Jaka drukarka z Wi-Fi do domu?

W przypadku drukarek z Wi-Fi, w warunkach domowych, najlepiej sprawdzają się kompaktowe urządzenia atramentowe typu all-in-One, które łączą drukowanie, skanowanie i kopiowanie w jednej obudowie. Tego typu konstrukcje odpowiadają na realne potrzeby użytkowników, którzy oczekują uniwersalności, prostej obsługi i niewielkich wymiarów. Modele Canon PIXMA TS4150i, Canon PIXMA TS6550i oraz Canon PIXMA TS7550i dobrze wpisują się w ten schemat, oferując różne poziomy zaawansowania przy zachowaniu wspólnych fundamentów.

Wszystkie trzy modele zostały zaprojektowane z myślą o użytkownikach domowych oraz małych biurach, gdzie liczy się szybka gotowość do pracy i wygoda obsługi. Dużą rolę odgrywa tutaj krótki czas wydruku pierwszej strony (7,5 s dla czarno-białych i 9,5 s dla koloru), dzięki któremu urządzenie nie wymaga długiego oczekiwania nawet przy pojedynczych zadaniach. W praktyce oznacza to, że dokumenty takie jak bilety, potwierdzenia czy materiały do szkoły można wydrukować niemal od razu po wydaniu polecenia.

Wszystkie trzy modele obsługują Wi-Fi pozwalają drukować z laptopa, smartfona czy tabletu bez konieczności podłączania kabli, a aplikacja Canon PRINT dodatkowo upraszcza cały proces, umożliwiając szybki dostęp do dokumentów i zdjęć oraz integrację z chmurą. W dwóch wyższych modelach konfiguracja została jeszcze bardziej uproszczona dzięki wykorzystaniu kodów QR. Każda drukarka wspiera zarówno pasmo 2,4 GHz jak i 5 GHz, przy zachowaniu najnowszego standardu zabezpieczeń WPA3, zgodnego z routerami Wi-Fi 7.

Na uwagę zasługuje również konstrukcja urządzeń. Kompaktowe wymiary i pełna obsługa od frontu sprawiają, że drukarki można bez problemu ustawić na biurku lub półce, nawet w niewielkim mieszkaniu. Jednocześnie zastosowane rozwiązania technologiczne, takie jak ulepszony czarny atrament pigmentowy oraz system FINE, zapewniają dobrą jakość wydruków - wyraźny tekst i odpowiednio odwzorowane kolory w przypadku zdjęć.

Canon PIXMA TS4150i to podstawowa propozycja dla osób, które drukują okazjonalnie i nie potrzebują rozbudowanych funkcji. Urządzenie oferuje wszystkie kluczowe możliwości, takie jak drukowanie, skanowanie i kopiowanie, a przy tym zachowuje niewielkie rozmiary. Jego głównym założeniem jest prostota i szybkość realizacji codziennych zadań, świetne dla użytkowników korzystających z drukarki sporadycznie.

Canon PIXMA TS6550i rozwija koncepcję poprzednika, oferując większą wygodę obsługi. W stosunku do modelu TS4150i wprowadza między innymi wyświetlacz OLED o przekątnej 1,42 cala, który ułatwia nawigację po ustawieniach i kontrolę pracy urządzenia. Dodatkowo szybkie parowanie za pomocą kodu QR skraca proces konfiguracji do minimum.

Canon PIXMA TS7550i to najbardziej rozbudowany wariant w tej serii. W porównaniu do TS6550i oferuje dodatkowo automatyczny podajnik dokumentów, który znacząco usprawnia pracę z większą liczbą stron. Funkcja ta okazuje się szczególnie przydatna podczas skanowania lub kopiowania wielostronicowych materiałów, co wyraźnie rozszerza możliwości urządzenia poza typowe zastosowania domowe. Dzięki temu model ten dobrze sprawdza się nie tylko w domu, ale również w pracy zdalnej czy małym biurze.

Cała seria tworzy logiczną ścieżkę wyboru. TS4150i odpowiada na podstawowe potrzeby, TS6550i podnosi komfort użytkowania, natomiast TS7550i dodaje funkcje zwiększające wydajność pracy z dokumentami.

Warto pamiętać, że aktualnie Canon prowadzi promocję na polecane przez nas modele PIXMA. Do 16.05 przy zakupie drukarki w autoryzowanej dystrybucji obowiązuje cashback. PIXMA TS4150i to zwrot 40 zł przy sugerowanej cenie producenta 219 zł. PIXMA TS6550i zapewnia 60 zł zwrotu przy cenie 259 zł, a PIXMA TS7550i daje możliwość odzyskania 100 zł i jego cena sugerowana wynosi 449 zł.

Jaka drukarka z Wi-Fi do małego biura lub home office?

W przypadku pracy zdalnej i małych firm wymagania wobec drukarki rosną zauważalnie. Liczy się nie tylko jakość wydruku, ale przede wszystkim wydajność, szybkość działania, niskie koszty eksploatacji oraz łatwa integracja z siecią i usługami chmurowymi. W tym segmencie najlepiej sprawdzają się urządzenia klasy biznesowej, takie jak Canon MAXIFY GX4040 oraz Canon MAXIFY GX6140.

Canon MAXIFY GX4040 to model zaprojektowany z myślą o domowym biurze, pracy hybrydowej i małych przedsiębiorstwach. Oferuje drukowanie, skanowanie, kopiowanie oraz faksowanie, a obecność automatycznego podajnika dokumentów na 35 arkuszy usprawnia obsługę wielostronicowych materiałów. Urządzenie wykorzystuje system uzupełnianych zbiorników MegaTank, który pozwala na wydruk do 6000 stron w czerni lub 14 000 stron w kolorze, a w trybie ekonomicznym odpowiednio do 9000 i 21 000 stron. Taki poziom wydajności przekłada się na rzadkie uzupełnianie atramentu i stabilne koszty użytkowania.

Na uwagę zasługuje także tempo pracy. Prędkość druku sięga 18 stron na minutę w czerni i 13 w kolorze, a pierwszy wydruk pojawia się po około 8 sekundach. W codziennym użytkowaniu daje to płynną pracę bez zbędnych przestojów. Obsługa Wi Fi w dwóch pasmach, Ethernetu oraz funkcji mobilnych i chmurowych umożliwia natomiast korzystanie z drukarki w różnych środowiskach pracy. Skanowanie do wiadomości e-mail oraz folderów sieciowych upraszcza obieg dokumentów. 

Użytkownik ma do dyspozycji kolorowy ekran dotykowy o przekątnej 2,7 cala, podwójny system podawania papieru z kasetą na 250 arkuszy i tylną tacą na 100 arkuszy oraz szeroką kompatybilność z nośnikami, w tym papierami fotograficznymi i banerami o długości do 1200 mm. Istotnym elementem jest także wymienna kaseta konserwacyjna, która ogranicza przestoje serwisowe.

Canon MAXIFY GX6140 to zaś rozwiązanie dla bardziej wymagających środowisk, w których drukarka pracuje intensywnie każdego dnia. W porównaniu do modelu GX4040 oferuje wyższą prędkość działania, osiągając do 24 stron na minutę w czerni oraz 15,5 strony w kolorze, a większy podajnik ADF mieszczący 50 arkuszy, pozwala sprawniej przetwarzać rozbudowane dokumenty. Model ten zachowuje wszystkie zalety technologii MegaTank, zapewniając wydajność na poziomie 6000 stron w czerni lub 14 000 w kolorze, a w trybie ekonomicznym do 9000 i 21 000 stron.

GX6140 wyróżnia się także rozbudowanymi funkcjami sieciowymi i większym naciskiem na bezpieczeństwo. Obsługuje zarówno Wi-Fi, jak i Ethernet, a także standardy mobilne takie jak AirPrint i Mopria. Zastosowano w niej zabezpieczenia WPA3 oraz szyfrowanie TLS 1.3, dzięki czemu urządzenie może funkcjonować w firmowej infrastrukturze IT. Dostępne są funkcje skanowania do poczty elektronicznej, folderów sieciowych oraz pamięci USB, a urządzenie wyposażono dodatkowo w kolorowy ekran dotykowy o przekątnej 6,9 cm oraz konstrukcję przystosowaną do większych obciążeń i ciągłej pracy.

Wybór między tymi modelami zależy od skali użytkowania. GX4040 odpowiada potrzebom home office i mniejszych zespołów, natomiast GX6140 lepiej sprawdza się w środowiskach, w których liczy się wyższa wydajność, szybkość i integracja z infrastrukturą firmową. Oba urządzenia łączy niski koszt wydruku i posiadania TCO oraz pełna gotowość do pracy w nowoczesnym środowisku sieciowym.

Warto pamiętać, że aktualnie Canon prowadzi promocję na polecane przez nas modele MAXIFY. Do 16.05 przy zakupie drukarki w autoryzowanej dystrybucji producent oferuje zwrot gotówki w ramach akcji cashback. MAXIFY GX4040 objęty jest zwrotem 200 zł przy sugerowanej cenie producenta wynoszącej 1499 zł. MAXIFY GX6140 również kwalifikuje się do zwrotu 200 zł, a jego sugerowana cena producenta to 2199 zł.

Podsumowanie

W 2026 roku drukarka z Wi-Fi jest standardowym elementem wyposażenia zarówno domu, jak i biura, zarówno tego klasycznego, jak i home office. Kluczowe znaczenie mają kompatybilność z siecią, wygoda obsługi oraz koszty eksploatacji. W praktyce to właśnie drukarki atramentowe z Wi-Fi okazują się najlepszym wyborem dla większości użytkowników.

W środowisku domowym dobrze sprawdzają się modele z serii Pixma, które oferują odpowiedni balans pomiędzy funkcjonalnością a ceną. W przypadku pracy zdalnej i małych firm lepszym rozwiązaniem są urządzenia z serii Maxify, które zapewniają wyższą wydajność.

Rozwój technologii atramentowej sprawił, że urządzenia tego typu stały się realną alternatywą dla laserów. Dla domowego biura i małej firmy wybór drukarki atramentowej z Wi-Fi jest obecnie najbardziej racjonalnym i opłacalnym rozwiązaniem.

*Artykuł sponsorowany powstał we współpracy z Canon